1 

Piacfelmérés, előkészítő tevékenységek, ajánlatkérői konzultáció

A piacfelmérés célja az, hogy az ügyfél már a közbeszerzés előkészítési szakaszában megértse, milyen irányban alakulhatnak a beszerzések, és hogyan lehet szabályosan jelezni az ajánlatkérők felé a piaci, műszaki és alkalmassági realitásokat. 

​

Ide tartozik:

• potenciális ajánlatkérők azonosítása

• tervezett közbeszerzések feltérképezése

• előzetes piaci konzultációk figyelése és kezdeményezése

• ajánlatkérőkkel folytatott szakmai konzultáció

• szabályossági szempontok előzetes jelzése

• aránytalan vagy indokolatlan alkalmassági feltételek azonosítása

• olyan alkalmassági, műszaki és referenciakövetelmények szakmai bemutatása, amelyek valós piaci teljesítőképességet tükröznek

A kulcs itt az, hogy az ügyfél ne csak reagáljon egy már kiírt tenderre, hanem korábban értse meg, hogy milyen beszerzések jönnek, milyen feltételekkel, és ezek a feltételek szabályosan hogyan lehetnek teljesíthetők számára, továbbá mindent tegyünk meg annak érdekében, hogy a tervezett kiírások versenysemlegesek és reális tartalmúak legyenek.

Ígéretünk

Segítünk abban, hogy az ügyfél már a közbeszerzések előkészítésekor lássa a lehetőségeket, és szabályos keretek között tudja jelezni a piac működéséből fakadó szakmai szempontokat az ajánlatkérők felé.

2

Tenderfigyelés és közbeszerzési tervek monitorozása

Monitoring- és intelligence-szolgáltatás - az a cél, hogy az ügyfél időben értesüljön a releváns közbeszerzésekről. Amennyiben azt tapasztaljuk, hogy egy közbeszerzési terv nem került közzétételre, hiányos, nem naprakész, vagy nem tartalmaz olyan beszerzést, amelynek indokoltan várható lenne, azt szabályos, tárgyszerű jelzés formájában jelezzük az ajánlatkérő felé.

​

Ide tartozik:

• éves közbeszerzési tervek rendszeres áttekintése

• ajánlatkérők közbeszerzési terveinek hiányosságvizsgálata

• hiányos vagy nem közzétett tervek esetén jelzés az ajánlatkérő felé

• előzetes tájékoztatók és piaci konzultációk figyelése

• közbeszerzési felhívások folyamatos monitorozása

• releváns tenderek szűrése iparág, földrajzi terület, értékhatár, CPV-kód, ajánlatkérő és alkalmassági feltételek alapján

• indulási javaslat vagy nem-indulási javaslat készítése

Az ügyfél számára üzletileg releváns és megnyerhető eljárásokat szűrjük ki.

​

Ígéretünk:
Folyamatosan figyeljük a piacot, a közbeszerzési terveket és a megjelenő felhívásokat, majd kiszűrjük azokat az eljárásokat, amelyeknél az ügyfélnek reális indulási és nyerési esélye van.

3

Közbeszerzési ajánlatok előkészítése és benyújtása

A cél az, hogy az ajánlat érvényes, versenyképes és teljesíthető legyen.

Ide tartozik:

• ajánlati felhívás és közbeszerzési dokumentumok elemzése;

• alkalmassági feltételek teljesíthetőségének vizsgálata;

• kizáró okok és igazolási kötelezettségek kezelése;

• szerződéses feltételek kockázatelemzése;

• veszteséges teljesítéshez vezető feltételek azonosítása;

• árképzési kockázatok jelzése;

• alvállalkozói, kapacitást nyújtó szervezeti és referenciakérdések kezelése;

• szakmai ajánlat összeállítása;

• formai követelmények teljesítése;

• ajánlat benyújtása;

• hiánypótlás, felvilágosítás, árindokolás kezelése.

Hangsúlyoznunk kell a szerződéses feltételeket. Sok ajánlattevő csak az alkalmassági és formai részt nézi, közben a szerződéstervezetben van elrejtve az igazi veszteség: kötbér, indexálás hiánya, teljesítési határidő, egyoldalú módosítási lehetőségek, fizetési feltételek, felelősségi szabályok, alvállalkozói kockázatok.

Ígéretünk
Mielőtt beadjuk az ajánlatot, előzetesen megvizsgáljuk, hogy az érvényes, versenyképes és gazdaságosan teljesíthető-e.

4

Jogorvoslati és eljárási érdekvédelem

A jogorvoslat fontos eljárási érdekvédelem. Ide tartozik a jogsértő feltételek előzetes kezelése és a jogellenes eredmény elleni fellépés is.

Ide tartozik:

• jogsértő vagy aránytalan kiírási feltételek azonosítása

• kiegészítő tájékoztatási kérdések stratégiai előkészítése

• előzetes vitarendezési kérelmek előkészítése

• iratbetekintés támogatása

• versenytársi ajánlatok érvényességének vizsgálata

• eredményhirdetés utáni jogi és stratégiai elemzés

• jogorvoslati kérelem szakmai előkészítése

• Közbeszerzési Döntőbizottság előtti eljárás támogatása

• szerződéskötési moratórium és eljárási határidők kezelése

Csak akkor javaslunk jogorvoslatot, ha annak üzleti, eljárási és jogi értelemben is van értelme.

​

Ígéretünk
Megvizsgáljuk, hogy az eljárásban történt-e olyan jogsértés vagy versenytorzító döntés, amely ellen üzletileg is indokolt fellépni, és szükség esetén végigvisszük a jogorvoslati stratégiát.

5

 Szerződésteljesítési támogatás és kockázatkezelés

A szerződés teljesítése során figyelni kell arra, hogy az ajánlatban vállalt feltételek, a közbeszerzési dokumentumok, a szerződéses kötelezettségek és a jogszabályi korlátok összhangban maradjanak. Ez különösen fontos akkor, ha a teljesítés során módosítási igény, határidőcsúszás, pótmunka, többletköltség, alvállalkozói probléma vagy elszámolási vita merül fel.

Ide tartozik:

• a szerződés teljesítésének közbeszerzési szempontú nyomon követése

• a szerződéses határidők, mérföldkövek és vállalt indikátorok figyelése

• a teljesítés során felmerülő kockázatok azonosítása

• szerződésmódosítási lehetőségek és korlátok vizsgálata

• pótmunka, többletmunka, árváltozás és műszaki változtatás közbeszerzési megítélése

• alvállalkozók és kapacitást nyújtó szervezetek bevonásának kezelése

• teljesítésigazolási, számlázási és elszámolási kérdések támogatása

• kötbér-, késedelem-, hibás teljesítési és vitás helyzetek kezelése

• ajánlatkérővel folytatott egyeztetések előkészítése

• dokumentációs rend kialakítása arra az esetre, ha később ellenőrzés, jogvita vagy audit merülne fel

Ígéretünk
A szerződés megnyerése után is támogatjuk az ügyfelet annak érdekében, hogy a teljesítés szabályosan, dokumentáltan és gazdaságilag kezelhető módon történjen, különösen akkor, ha a szerződés során módosítási, elszámolási vagy teljesítési vita merül fel.

​

​​​

​

A jogi szakértelmet, jogi képviseletet vagy ügyvédi közreműködést igénylő munkarészek esetében szolgáltatásunkat partner ügyvédi iroda bevonásával nyújtjuk, különösen jogorvoslati eljárások, szerződéses jogviták, jogi állásfoglalások és egyéb, ügyvédi tevékenységnek minősülő feladatok esetén.

​

​

Tevékenységünk kizárólag a közbeszerzési jogszabályok által megengedett, átlátható és dokumentálható eljárási lehetőségek igénybevételére irányul; szolgáltatásunk nem terjed ki jogellenes befolyásolásra, tisztességtelen versenyelőny megszerzésére vagy az ajánlatkérő döntéshozatalának szabálytalan befolyásolására.